01 / BEWOHNERANFRAGEN
Weniger Arbeit im Postfach
Eine Anfrage kommt an. KI findet die Objektdaten, beantwortet Standardfragen und dokumentiert den Austausch. Ihr Team übernimmt die Sonderfälle.
Für Hausverwaltungen
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit.
Wir entwickeln KI-Lösungen für Ihr Team und Ihre Software: für Bewohneranfragen, Reparaturen und weniger Verwaltungsaufwand im Alltag.
Passend zu Ihren Abläufen. Ihr Team behält die Kontrolle.
Für Ihr Verwaltungsteam entwickeltAuf Ihre Abläufe zugeschnittenMit Ihrer bestehenden Software
PASSEND ZU IHRER HAUSVERWALTUNG
Ihre täglichen Aufgaben.
Einfacher erledigt.
Wir finden wiederkehrende Aufgaben, entwickeln die passende Lösung und verbinden sie mit Ihren vorhandenen Programmen.
02 / REPARATUREN & HANDWERKER
Reparaturen voranbringen
Eine Reparatur wird gemeldet. Der Vorgang wird erfasst, der passende Dienstleister kontaktiert, Updates werden angefordert und Bewohner informiert.
03 / BÜROARBEIT
Abläufe miteinander verbinden
Neue Informationen kommen an. Daten werden aktualisiert, Dokumente abgelegt und übersichtlich zusammengefasst – ohne doppelte Eingaben.
Eine Anfrage. Der ganze Ablauf erledigt.
Von der ersten Nachricht bis zum nächsten Update. Sehen Sie, welche Schritte wir für Ihr Team automatisieren können.
Eine Anfrage. Die Arbeit erledigt.Beispielablauf
STSophie · Willow Gardens
„Das Eingangstor schließt nicht.“
Eine E-Mail setzt den gesamten Ablauf in Gang.
DAS PASSIERT AUTOMATISCH
Bewohner informiert. Reparatur erfasst. Automatisch nachgefasst.
Ein Beispiel für eine Lösung mit Ihrer Software. Sie legen die Regeln fest. Sonderfälle gehen an Ihr Team.
EIN BEISPIEL FÜR IHRE LÖSUNG
Eine E-Mail kommt an.
Die nächsten Schritte stehen bereit.
So könnte eine Lösung für Bewohneranfragen aussehen. Prüfen Sie Antwort und Aufgabe. Geben Sie das Beispiel frei und sehen Sie, was danach passiert.
Bewohner-Postfach / interaktive DemoFiktive Beispieldaten
Anfrage auswählen
Bereit zur Prüfung durch Ihr Team
Antwortentwurf
Beispieldemo, kein fertiges Produkt. Es werden keine echten Nachrichten versendet oder Aufgaben in Ihren Systemen angelegt.Einmal prüfen. Danach läuft es weiter.
SO ARBEITEN WIR
Mit einer Aufgabe starten.
Den Alltag erleichtern.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an, vereinbaren das Ziel und entwickeln die passende Lösung. Umfang und Preis sind vorab klar.
01 / VERSTEHEN
Die Aufgabe verstehen
Zeigen Sie uns, wie Sie Anfragen heute bearbeiten. Wir erkennen wiederkehrende Schritte und welche Entscheidungen bei Ihrem Team bleiben sollen.
02 / VERBINDEN
Ihre Software prüfen
Wir prüfen die Schnittstellen Ihrer Software, wählen passende Werkzeuge und stimmen die Lösung vor dem Start mit Ihnen ab.
03 / UMSETZEN
Mit Ihrem Team testen
Wir entwickeln Ihre Lösung, testen sie mit Beispieldaten und unterstützen Ihr Team bei der Einführung.
04 / MESSEN
Den Nutzen messen
Wir messen die Zeitersparnis und den Korrekturaufwand. Gemeinsam entscheiden wir, ob eine Erweiterung sinnvoll ist.
BEWÄHRTES BEHALTEN
Ihre Software bleibt.
Die Handarbeit wird weniger.
Wo es sinnvoll ist, nutzen wir Ihre bestehenden E-Mail- und Verwaltungsprogramme. Wir prüfen zuerst die Schnittstellen, damit die Lösung zu Ihnen passt.
Gemeinsame PostfächerMicrosoft 365 / Google Workspace
ObjektdatenGebäude, Bewohner und frühere Anfragen
Handwerker-UpdatesReparaturen, Aufgaben und Erinnerungen
Ihre RegelnRoutine automatisieren · Sonderfälle prüfen
IHR ERSTES PROJEKT
Eine Aufgabe ausprobieren.
Den Unterschied sehen.
Starten Sie mit einer wiederkehrenden Aufgabe, die Ihr Team Zeit kostet. Wir vereinbaren die Lösung, testen sie gemeinsam und messen den Nutzen.
Bewohner-E-Mails, Rückfragen an Handwerker oder Büroarbeit: Der beste Einstieg hängt von Ihrem Unternehmen ab.
IHR TEAM · IHR ABLAUF · IHRE LÖSUNG
Preis auf Anfrage
Ein individuelles Angebot für Ihr Team und Ihre Software
- Analyse Ihrer Abläufe und Software
- Eine Lösung für die vereinbarte Aufgabe
- Automatisierungsregeln mit Ihrem Team abgestimmt
- Einführung für Ihr Team und messbare Ergebnisse
Leistung und Preis vereinbaren wir vor dem Start. Softwarekosten und laufende Betreuung werden im Angebot erläutert.
HÄUFIGE FRAGEN
Praktische Fragen.
Klare Antworten.
Verkaufen Sie ein fertiges Programm?
Wir entwickeln individuelle Lösungen statt einer festen Standardplattform. Die Demo zeigt ein mögliches Beispiel. Ihr Projekt wird auf Ihr Team, Ihre Aufgabe und Ihre Software abgestimmt.
Können Routineaufgaben automatisch laufen?
Ja, sofern Ihre Software es unterstützt und die Regeln vereinbart sind. Standardantworten, Aufgaben und Erinnerungen können automatisch laufen. Sie bestimmen, was eine Freigabe benötigt. Dringende Anliegen, unklare Antworten und Sonderfälle gehen an Ihr Team. Die interaktive Demo zeigt einen Ablauf mit Freigabe.
Lässt sich unsere vorhandene Software anbinden?
Das prüfen wir zuerst. Manche Systeme lassen sich direkt verbinden, andere haben Einschränkungen. Vor der Beauftragung erklären wir, was mit Ihrer Software möglich ist.
Wie gehen Sie mit Bewohnerdaten um?
Wir starten mit fiktiven Beispielen oder Anfragen ohne personenbezogene Angaben. Vor der Nutzung echter Bewohnerdaten vereinbaren wir Zugriffsrechte, die verarbeitenden Dienste und die Speicherdauer.
Was brauchen Sie für den Einstieg?
Zeigen Sie uns die Aufgabe, die Sie verbessern möchten, und Ihre Software. Passende Beispiele ohne personenbezogene Angaben helfen uns bei der Planung.
Garantieren Sie eine Zeitersparnis?
Wir messen den Zeitaufwand vor und während des Pilotprojekts und prüfen die Qualität. Ob wir eine Erweiterung empfehlen, hängt von diesen Ergebnissen ab.
STARTEN SIE MIT IHREM VERWALTUNGSALLTAG
Was kostet
Ihr Team Zeit?
Ein 30-minütiges Gespräch über Ihr Team, Ihre Software und die Aufgaben, die Sie Zeit kosten.
30-minütiges Erstgespräch buchen